Konsep Sederhana Cara Kerja e-mail, e-mail akan di kirim dari komputer firmanda dengan alamat firmanda@yahoo.com kepada eka, eka@gmail.com
- firmanda menulis e-mail-nya di komputer menggunakan perangkat lunak seperti, Outlook Express, Thunderbird atau Evolution. Pada kolom To: di masukan alamat tujuan e-mail dalam hal ini eka@gmail.com. Tombol “Send” di tekan untuk mengirimkan e-mail ke mesin SMTP Server milik yahoo.com yang bernama smtp.yahoo.com
- Setelah server smtp.yahoo.com menerima e-mail dari firmanda (firmanda@yahoo.com) yang ditujukan kepada eka (eka@gmail.com. Server smtp.yahoo.com mengecek alamat e-mail tujuan, dalam hal ini eka@gmail.com. Server smtp.yahoo.com membutuhkan informasi ke server mana e-mail untuk server gmail.com harus di tujukan. Untuk memperoleh informasi tersebut server smtp.yahoo.com bertanya ke Name Server (NS) opendns.com di Internet yang tahu informasi tentang domain gmail.com
- Name Server opendns.com memberitahukan kepada server smtp.yahoo.com, bahwa semua e-mail yang ditujukan kepada gmail.com harus dikirim kepada server smtp.google.com
- Setelah memperoleh jawaban dari opendns.com, bahwa e-mail harus dikirim ke server smtp.google.com, maka mesin smtp.yahoo.com berusaha untuk menghubungi server smtp.google.com. Setelah berhasil di hubungi, server smtp.yahoo.com akan mengirimkan teks e-mail dari firmanda (firmanda@yahoo.com) yang ditujukan kepada eka (eka@gmail.com) ke server smtp.google.com.
- eka (eka@gmail.com) yang sedang menjalankan perangkat lunak pembaca e-mail di komputer-nya akan mengambil e-mail dari server smtp.google.com. E-mail dari firmanda (firmanda@yahoo.com) akan terkirim dan dapat di baca secara lokal di komputer eka (eka@gmail.com).